Реквизиты перепечатывают
Номер, дата, контрагент и сумма переносятся из файла в систему. Автоматизируем эту повторяющуюся часть.
03 / Документы и данные
Из документа —сразу в систему.
Счета, акты и договоры приходят в разных форматах. Разработаю систему, которая извлекает нужные поля, отмечает сомнительные данные и готовит запись для вашей CRM, 1С или таблицы.
Лично разберусь в задаче, разработаю и запущу.
ВХОДЯЩИЙ PDF · УЧЕБНЫЙ ПРИМЕР
Счёт № 124
ООО «Пример» · 21 сентября
Комплект оборудования — 48 000 ₽
Тип документаСчёт на оплату
Номер / сумма124 / 48 000 ₽
ДАННЫЕ ПОДГОТОВЛЕНЫМожно проверить и зарегистрировать
Исходный PDF прикреплён. Платёж не выполняется.
ВХОДЯЩИЙ СКАН · УЧЕБНЫЙ ПРИМЕР
Счёт № 12?
Часть номера не читается.
Подпись перекрывает дату документа.
НомерТребует проверки
ДатаНе распознана
ОЧЕРЕДЬ ПРОВЕРКИСотрудник сверяет поля с оригиналом
Запись в учётную систему приостановлена до уточнения.
Иллюстрация обработки вымышленного счёта. Набор полей и правила проверки согласуем на ваших документах.
01Разбор PDF, сканов и вложений
02Проверка полей и повторов
03Передача данных после согласования
01 / Кому это нужно
Меньше переноса.
Больше контроля.
Для бухгалтерии, закупок и операционных команд с регулярным потоком документов, из которых приходится вручную переносить одни и те же данные.
У каждого свой шаблон
Система разбирает согласованные типы документов, а сложные случаи направляет в очередь проверки.
Ошибку замечают поздно
Обязательные поля, расхождения сумм и повторные файлы проверяются до регистрации записи.
02 / Как работает решение
У каждого поля
есть исходный документ.
Автоматизируем разбор и подготовку записи. Сотрудник видит оригинал, извлечённые данные и причину, по которой требуется проверка.
01
Получаем файл
Из почты, папки или формы загрузки. Сохраняем оригинал и историю обработки.
02
Извлекаем поля
Распознаём текст и собираем согласованные реквизиты в единую структуру.
03
Проверяем данные
Сверяем обязательные поля, суммы и повторы. Неуверенные значения подсвечиваем.
04
Передаём в учёт
После согласованных проверок создаём запись в рабочей системе и сохраняем связь с файлом.
Платежи, подписание и юридические решения остаются за сотрудником. Плохой скан или неполный документ направляется на проверку.
03 / Первый этап
Один тип документов.
Проверенный маршрут.
Например, входящие счета из почты в вашу учётную систему. Сначала проверим извлечение данных, затем подключим регистрацию записей.
Обсудить пилот- Согласуем поля и соберём примеры разных поставщиков
- Подключим один источник файлов
- Сделаем экран сверки с оригиналом и очередь ошибок
- Настроим передачу в одну систему и повторную обработку
Состав, стоимость и срок — до стартаОценю пилот после разбора ваших примеров и интеграций. Фиксируем объём и оплату по этапам. Расходы на сервер и внешние сервисы считаем отдельно.
Проверяем: корректность каждого обязательного поля, долю документов с ручной проверкой, обнаружение повторов и восстановление после сбоя. Сканы и нестандартные документы включаем в контрольную выборку.
04 / До первого сообщения
Давайте
проясним.
Можно обрабатывать фотографии и сканы?
Да, если качество позволяет распознать содержание. Проверим ваши примеры до согласования состава. Нечитаемые поля будут отмечаться для сотрудника, а не молча заполняться догадками.
Это заменяет бухгалтера?
Система помогает с извлечением данных, проверками и переносом. Учётные решения, спорные документы, проведение и оплату оставляем в согласованном процессе контроля.
Есть интеграция с нашей 1С?
Сначала проверим конфигурацию, доступные способы обмена и участие вашего специалиста по 1С. Это влияет на состав работ. При необходимости начнём с согласованного формата выгрузки.
Как посчитать стоимость?
Понадобятся обезличенные примеры, список полей, примерный объём и описание системы назначения. По ним определим пилот, стоимость разработки и отдельные эксплуатационные расходы.
05 / Напрямую разработчику
Что вы переносите
из файлов вручную?
Расскажите, какие документы приходят, какие поля нужны и где они должны оказаться. Предложу один маршрут для первого запуска.
Артем НовиковНа созвоне, в переписке и за кодом — я.@artwiser ↗